Atualização Sistema GFIL – Versão 9.89

1 –  Como já ocorria na tela de venda balcão, agora na tela de fechamento da venda normal também é possível informar o número da autorização da operadora do cartão;

2 – Os relatórios de tabelas de preços e estoques de produtos agora podem ser filtrados por grupo de tributação dos produtos;

3 – As opções de envio de e-mails do sistema (documentos eletrônicos, relatórios, e-mail em massa para clientes, etc.) foram todas reestruturadas, a saber:
Obs.: não deixe de reanalisar detalhadatamente o tópico 36 do manual de ajuda.

a) Ficará apenas a opção de envio por servidor próprio. A opções de enviar pelo Outlook Express e LiveMail estão sendo descontinuadas. Como esses dois programas foram descontinuados pela Microsoft, não fazia mais sentido o GFIL manter essa opção;

b) A tela de cadastro e configuração dos e-mails e dados do servidor de e-mail (SMTP, porta, host, etc.) agora recebeu um menu próprio e os dados ficarão gravados no banco de dados. Com isso não será mais necessário fazer a configuração do SMTP em cada máquina da rede.
Além disso, agora você pode ter vários e-mails (administração, financeiro, etc.) cadastrados e utilizar aquele que convier em cada situação.
A configuração do SMTP você fará uma única vez acessando o menu “Utilidades -> Envio de E-mails -> Configuração de SMTPs” da tela principal. Até agora, cada vez que você ia enviar um e-mail, precisava dar um ok na tela dos dados de STMP. Essa tela agora não vai mais aparecer no momento do envio. O menu para configuração de SMTPs também estará disponível nas telas de documentos eletrônicos e tela de envio de e-mails para clientes/fornecedores;

c) Nos módulos eletrônicos (NFe, NFCe, etc.) o envio agora é todo automatizado, ou seja, basta você acionar o menu de envio que nenhuma tela vai aparecer para você clicar. Logicamente que para isso funcionar, tudo precisa estar configurado corretamente. Precisa ter um e-mail com o SMTP previamente configurado e, no cadastro do cliente precisa ter um e-mail informado;

d) A tela de envios de e-mails em massa para clientes e fornecedores, aquela que você aciona pelo menu “Opções -> Envio de E-mails” no cadastro de clientes e fornecedores, foi toda repaginada. Foi melhorado o leiaute, incluídas várias outras opções de listagem dos clientes/fornecedores, incluída opção para se enviar a mensagem para o e-mail geral, do financeiro ou comercial e ainda opção de cópia do e-mail para geral, financeiro e comercial;

e) Criado o módulo para cadastro de textos padrão. Você poderá cadastrar vários textos prontos. Aí, sempre que for enviar e-mails em massa para clientes ou fornecedores, basta selecionar o texto.
Esses textos poderão ter tags HTML e também variáveis fixas definidas pelo GFIL. Por exemplo, se você incluir no texto a variável #NOMEDEST, quando o GFIL for enviar o e-mail esse dado será subtituído no texto pelo nome do cliente/fornecedor.
Para acessar essa tela de textos, acione o menu “Utilidades -> Envio de E-mails – Configurar Textos Padrão”. Esse menu também está disponível nas telas de notas eletrônicas e envio de e-mail em massa;

4 – Na tela de venda normal de produtos foi incluído o menu “Opções -> Agrupar Itens Duplicados”. Essa opção será útil naqueles casos quando você transforma várias consignações em uma só venda e não quer que produtos fiquem repetidos na venda;

5 – Para fechamento de ordem de serviço sem custos (cortesia), agora será exigida a autorização especial de um super operador;

6 – Na tela de venda balcão, agora clicando duplo sobre um item de produto inserido na venda e a tecla CTRL estando pressionada , o sistema permitirá que se altere o ‘ + ‘valor unitário do item.
Se o operador, no seu cadastro, tiver habilitada a opção “Pode alterar manualmente preços de produtos no momento da venda”, será necessário apenas informar o novo valor unitário do produto. Se não tiver esse poder, então o sistema vai exigir que um superoperador autorize a alteração.
Obs. o duplo clique (sem CTRL) continua permitindo a concessão de um desconto no item;

7 – No módulo de NFe, quando se fazia necessário executar o procedimento de atualização da situação da nota porque no envio normal ocorrera algum problema, o sistema não estava movendo o XML da nota da pasta \Temp\ para \Enviadas\. Erro corrigido;

8 – A partir desta versão o sistema vai permitir que se cancele uma venda que tenha uma nota eletrônica vinculada autorizada. Essa prática (cancelar uma venda com nota fiscal autorizada) deve ser evitada ao máximo, motivo pelo qual o sistema impedia o cancelamento. Porém, pelos pedidos que recebemos, notamos que muitas vezes a operação é de fato cancelada, mas não se consegue cancelar a nota por causa do prazo. Por isso esta modificação. Para se evitar cancelamentos por engano, será exigido que se informe o número da nota vinculada à venda sendo cancelada;

9 – A exemplo de outros módulos de cadastro, agora na tela de cadastro de frotas de veículos também é possível inativar/revativar um registro. Analise o tópico 83 do manual de ajuda para mais detalhes sobre inativação de cadastros;

10 – Nos cadastros de produtos e matérias-primas foi incluído o campo “Controlar Estoque”. Para os produtos marcados com “Não” nesse campo, o GFIL não gerará aumento/diminuição do saldo em estoque, permanecendo sempre com saldo zero. Será útil para quem vende produtos que não têm estoque, refeições em comandas, por exemplo;

11 – Alterada a imagem do ícone do sistema;

12 – O “Campo para inclusão rápida de produtos nas vendas, compras e outros” do módulo de parâmetros gerais, agora tem a nova opção “3-Código ou código de barras”. Selecionando essa opção, o GFIL fará a busca do produto tanto pelo código, como pelo código de barras;

13 – Finalmente implementada a opção para se fazer leitura de balança de checkout (aquela balança que você conecta no computador onde está o sistema e pesa o produto no momento de inseri-lo na venda).
A opção está disponível na tela de venda balcão. Para que ela funcione, além de ter a balança conectada, é claro, é preciso configurá-la no GFIL seguindo as orientações do tópico número 2 do manual de ajuda.
No cadastro de produtos foi criado um novo campo “Produto de Balança”. Marque “Sim” nesse campo para aqueles produtos que você deseja que o sistema busque automaticamente o peso da balança ao incluir o item na venda.